怎么在易歪歪eyy后台设置按空闲度自动分配客服会话?

作者:易歪歪官方团队会话配置
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功能定位:为什么用“空闲度”而不是“轮询”

2026 年 3 月发布的易歪歪 v6.3.4 把按空闲度自动分配写进官方文档,并冠以“负载优先策略 2.0”。它的底层逻辑只有一句:把新会话塞给“当前最闲”的客服,而不是机械地 A→B→C 轮流。经验性观察(50 家店铺、峰值 2 万会话/小时)显示,平均首响时长因此缩短约 30%,大促时“一个人被挤爆、另一个人摸鱼”的画面显著减少。

系统每 30 秒刷新一次空闲分,计算维度锁定在三件事:等待队列长度、近 10 分钟已回复条数、当前打开窗口数。得分越高,越会被优先派单。如果你曾在零点大促看着队列飙升却束手无策,打开这个开关通常能第一时间把曲线拉下来。

功能定位:为什么用“空闲度”而不是“轮询”
功能定位:为什么用“空闲度”而不是“轮询”

版本演进:从 5.x“轮询”到 6.x“空闲度”迁移注意

5.x 时代只有“轮询 + 权重”两张牌;6.0 引入“负载优先”却默认关闭;6.3.4 干脆把“空闲度”设为开箱即用的推荐策略,并正式下线“纯轮询”。从 5.x 直升的用户无需惊慌——历史“客服权重”会被自动映射成“最低负载偏移量”,会话不会中断,但系数含义已变,建议上线后抽 10 分钟重新校验。

操作路径:桌面端与移动端的最短入口

桌面端(Windows / macOS)

  1. 登录易歪歪管理后台,右上角切换至【设置】→【会话路由】。
  2. 在“分配策略”卡片中,点按【新增策略】,选择类型“负载优先(空闲度)”。
  3. 填写策略名称(例:大促空闲模式),设置“生效时段”——可勾选“全天”或自定义区间。
  4. 在“例外客服”栏,将质检、主管账号设为“仅接收 @我的”或“不分配”,避免统计污染。
  5. 保存后返回列表,把该策略拖到最顶部,系统按从上往下顺序匹配。

移动端(Android / iOS)

移动端目前仅提供只读视图。入口:【工作台】→左上角头像→【路由监控】→右上角“…”→【前往后台修改】,后续步骤与桌面端完全一致。

规则细节:空闲度得分算法与可调参数

默认公式:空闲分 = 100 − 队列长度×20 − 已回复条数×0.5 − 打开窗口数×10。如果想让“打字快”的客服多接一些,可以把“已回复条数”系数降到 0.3;若担心“窗口少但手慢”的人被误判,可把“打开窗口数”权重提到 15。官方建议至少保留两项维度,否则容易出现“闲得分手速慢”的反差。

提示:客服普遍使用语音转文字时,建议把“已回复条数”权重降到 0.3,防止语速快却被误判为忙。

例外与副作用:什么时候不该用空闲度

新人保护期:上岗<7 天的客服容易被系统当成“最闲”,结果一次性压来几十人。解决:给新人打“实习”标签,再在策略里限定“实习标签最大接收 3 人”。

高客单定制店:需要一对一专属顾问,负载策略会拆散连续性。解决:改用“固定客服”或“会员专属路由”,把 VIP 买家锁定到指定顾问。

大促抽奖/红包雨:瞬间涌入大量无价值咨询,空闲度仍会把它们均摊,导致真正买家被淹没。解决:提前开“关键词拦截”机器人,把含“抽奖”“红包”会话导入机器人,剩余再进空闲度池。

验证与观测:三步确认策略生效

  1. 在【数据驾驶舱】→【客服绩效】里把“维度”切到“分钟级”,看“待分配队列”是否出现尖峰后 1~2 分钟内被快速消化。
  2. 同一页面勾选“空闲度得分”列,刷新后可见客服得分每 30 秒跳动,若长时间静止说明 Worker 异常。
  3. 打开【实时日志】→【会话路由】,过滤“策略名称=大促空闲模式”,应看到“match_reason=most_free”字样,即表示命中。

警告:若你同时启用“AI 机器人优先”,空闲度策略仅对机器人转人工后的二次分配生效,别把“机器人未答”算进客服响应指标。

回退方案:一键关闭与数据兜底

如果发现空闲度导致“老手闲置、新手爆炸”,只需把“大促空闲模式”拖到策略列表底部的“停用”区,系统立即回落到次优先级的“轮询”。历史会话不受影响,48 小时内可无损重新启用。

回退方案:一键关闭与数据兜底
回退方案:一键关闭与数据兜底

与机器人/第三方的协同权限最小化

第三方质检机器人只想拉“客服空闲度得分”做告警时,请使用“只读 OpenAPI” 授权,范围仅勾选 /v1/agents/free-score,避免开放会话内容读取权限,降低泄露风险。

故障排查:空闲度刷新卡死

现象可能原因验证步骤处置
得分静止超过 5 分钟Redis 队列堵塞【系统监控】→【队列长度】>1000重启路由 Worker(热启动不掉线)
客服端显示“计算中”本地时钟偏差PC 时间与 NTP 误差 >30 秒用系统设置同步时钟后刷新
策略突然不生效顶部策略被误拖动检查优先级列表顺序拖回顶部并点“应用”

适用/不适用场景清单

  • 适用:日咨询量 ≥3000 且客服技能差异小;大促临时增补兼职;需要缩短首响 KPI。
  • 不适用:高净值 1v1 顾问模式;新人占比>40% 且缺乏培训;会话价值差异极大(如售前 vs 售后混池)。

最佳实践 5 条速查表

  1. 策略命名带上日期,如“618-空闲-0601”,方便节后归档。
  2. 每新增 10 名客服,就复查一次“队列长度”权重,避免系数过大。
  3. 把质检账号设为“仅 @我的”,防止得分被非销售会话拉低。
  4. 大促前 3 天先切到“空闲度”试运行,保留旧策略为次优,回退不慌张。
  5. 用【数据驾驶舱】→【响应时长】分钟级曲线验证,若 30 分钟内无下降,立即检查 Worker 日志。

FAQ:常见问题(结构化)

空闲度和权重能否混用?

可以。把“权重”作为次优策略,当最高分并列时再按权重排序;但官方建议系数别超过 2 层,否则可读性差。

为什么凌晨无人咨询时得分仍波动?

系统会统计“关闭会话”动作,客服批量关单会让打开窗口数骤降,得分瞬间拉高,属正常。

能否对单个店铺启用空闲度,其它店铺保持轮询?

可以。在策略里绑定“店铺范围”,只勾选目标店铺即可;未匹配的店铺自动落入下一层级策略。

空闲度策略会导致客服“抢轻松会话”吗?

经验性观察显示,若客服发现系统倾向派给“打字快的人”,可能故意放慢回复。缓解:隐藏得分列,只展示个人队列长度。

如何临时给某客服“放空”?

把该客服状态切为“小休”,系统立即将其空闲度置 0,不再分新会话;恢复“在线”后 30 秒重新计算。

总结与下一步行动

“按空闲度自动分配”是易歪歪 6.3.4 之后对抗大促洪峰的核心手段,能在不增加人力的前提下把首响时长压到行业均值以下。读完本文,你只需登录后台,按【会话路由→新增策略→负载优先】四步即可完成启用;随后用“分钟级响应曲线”验证,必要时把新人或 VIP 做例外处理。

下一步:①把旧策略重命名为“备份-轮询-禁用”留档;②在【数据驾驶舱】订阅“空闲度得分”日报,若连续 3 天出现“高分客服无会话”异常,再回来看 Worker 日志。这样,你就能在 618、双 11 之前把客服资源用到极限,却又不让任何一位买家被冷落。

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